Proč lídr potřebuje prostor bez úkolů: Mít prázdno v kalendáři je základ leadershipu

Vzpomínáte si, kdy jste naposledy měli v kalendáři souvislé dvě hodiny, kde nesvítil žádný meeting, žádná schůzka ani termín odevzdání, a zavřeli jste si dveře před vyrušováním blokací časového okna a nastavením statusu nedostupná?

Když jsem si poprvé zkusila zablokovat volné místo v kalendáři jen tak, přiznám se, že to bylo zvláštní. Měla jsem pocit, že dělám něco nepatřičného, a vlastně jsem ten čas nedokázala ani efektivně využít.

Dnes mám v kalendáři natvrdo vyblokovanou i půlhodinu na oběd, která tam svítí nonstop. Je to neprůstřelná kotva v mém dni.

A co je ještě zajímavější? Dnes už ani nemusím do kalendáře plánovat speciální bloky na soustředěnou práci.

Jak je to možné? Není to tím, že bych neměla co na práci. Je to tím, že máme s týmem komunikaci nastavenou a strukturovanou natolik dobře, že kognitivní chaos z mého dne jednoduše zmizel.

Málokdy totiž řešíme věci ad-hoc. Naprostá většina operativy a rozvoje se odehrává na našich pravidelných schůzkách 1:1 nebo při společném řešení konkrétních úkolů.

Když pracujeme na složitější agendě, nefungujeme v křeči ani pod tlakem.

Jednoduše si řekneme nebo napíšeme, kdy se k tomu kdo dostane. A následně si zrevidujeme výsledek, nebo se potkáme k dalším krokům.

Když má komunikace strukturu, tak četnost schůzek není to nejdůležitější. Naopak, neustálé schůzkování vás stojí kapacitu.

Čím to je, že je tak těžké nechat v kalendáři prázdné místo?

• Horror Vacui (Strach z prázdnoty): Psychologie tento termín používá pro naši podvědomou tendenci zaplnit jakýkoliv volný prostor. Pokud řešíte přeplněnou operativu, prázdné okno v kalendáři se snadno stává zdrojem úzkosti. Zvykli jsme si měřit svou hodnotu počtem vyřešených krizí.

• Default Mode Network (DMN): Neurověda přitom dokazuje, že nejlepší strategické nápady, řešení složitých problémů a vize nevznikají ve chvíli, kdy zběsile klikáme v e-mailu. Vznikají ve chvíli, kdy je náš mozek v takzvaném klidovém režimu (aktivuje se síť DMN). Prázdné místo v kalendáři není flákání – je to biologická podmínka pro strategické myšlení.

Pustit z hlavy představu, že lídr musí být neustále v zápřahu, vyžaduje odvahu eliminovat přesvědčení, které nám bylo společností vštěpené. Když ale vybudujete systém, kde mají věci svůj rytmus a řád, přestanete být pod tlakem neustálého hašení požárů a stanete se architekty svého času.

Nemusíte hned překopat celý měsíc. Stačí začít malou, nekompromisní hranicí – třeba tou půlhodinou na oběd.

Pokud je váš rozvrh od rána do večera plný barevných bloků bez jediné pauzy, zkuste si položit tyto tři otázky:

• Čemu se vyhýbáte, když plníte kalendář do prasknutí? Není neustálá obsazenost jen zástěrkou před tím, abyste si sedli k těžkým, dlouhodobým úkolům, které nemají okamžitou odměnu?

• Kde je vaše neprůstřelná kotva? Máte ve svém dnešním dni alespoň 30 minut, které patří výhradně vám (třeba na oběd nebo krátkou procházku) a přes které „nejede vlak“?

• Jak moc vaše schůzky předcházejí požárům? Vyžívá se váš tým v ad-hoc hašení, nebo máte nastavený takový rytmus 1:1 schůzek, že věci řešíte v klidu a s předstihem?

Přestaňte fungovat jako lidský router a vyměňte roli nejdražší asistentky vlastního týmu za pozici strategického lídra.

Vstupte do předplatného Premium v Akademii ELIMINÁTOR – zlaté střední cestě, kde získáte kompletní průchod systémem Core & Mastery, týdenní živý mentoring a mou osobní exekutivní podporu.

Vyčistíte svůj kalendář od operativního balastu, vybudujete autonomní tým a získáte zpět prostor pro strategické přemýšlení i vnitřní klid.